Πώς βοηθά η τεχνολογία OCR στις επιχειρηματικές δραστηριότητες;

Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες απαιτούν πολλή τεχνολογία για να λειτουργήσουν σωστά. Λοιπόν, πώς ταιριάζει το OCR σε αυτήν την αφήγηση;

Το OCR ή η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων είναι μια αξιοσημείωτη τεχνολογία. Μόλις ήταν διαθέσιμο ως φυσικό εργαλείο, χρησιμοποιήθηκε για να βοηθήσει άτομα με προβλήματα ακοής στην ανάγνωση ή τη σάρωση κειμένων σε ένα βιβλίο. Σήμερα, είναι διαθέσιμο ως εργαλεία και χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους σε διαφορετικές πτυχές της ζωής.

Για το θέμα μας σήμερα, μιλάμε για το ο ρόλος του OCR στις επιχειρήσεις. Από την ευρετηρίαση δεδομένων έως τη μετατροπή σημαντικών πληροφοριών σε ευανάγνωστο κείμενο, το OCR είναι μια τεχνολογία ζωτικής σημασίας για πολλές επιχειρήσεις. Λοιπόν, πώς ακριβώς βοηθάει; Ας ανακαλύψουμε.

Πώς βοηθά η τεχνολογία OCR στις επιχειρηματικές δραστηριότητες;

Τι είναι η τεχνολογία OCR;

Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) είναι μια τεχνολογία που μπορεί να εξάγει αυτόματα κείμενο από μια εικόνα. Το λογισμικό OCR μπορεί να διαβάσει το κείμενο σε σαρωμένα έγγραφα, βιβλία, εφημερίδες και άλλο έντυπο υλικό. Χρησιμοποιείται για τη μετατροπή εικόνων κειμένου σε επεξεργάσιμο ή αναζητήσιμο ηλεκτρονικό κείμενο.

Το OCR είναι μια τεχνολογία που εξάγει πληροφορίες από εικόνες κειμένου και τις μετατρέπει σε δεδομένα που μπορούν να επεξεργαστούν από υπολογιστή. Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από υπολογιστή για περαιτέρω επεξεργασία ή αναζήτηση.

Αυτή η τεχνολογία υπήρχε από τη δεκαετία του 1960, αλλά μόλις πρόσφατα έγινε πιο προσιτός και ευρέως χρησιμοποιούμενος. Σήμερα, το εργαλείο OCR έχει πολλά σχήματα, όπως:

  • Λογισμικό με δυνατότητα λήψης σε υπολογιστές και Mac.
  • Διαδικτυακά εργαλεία σε σχήμα ιστοτόπων.
  • Εφαρμογές με δυνατότητα λήψης για Android και iOS.

Αυτοί οι παράγοντες καθιστούν το OCR μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες σήμερα. Στην πραγματικότητα, οι ειδικοί προβλέπουν τον σύνθετο ετήσιο ρυθμό αύξησης του OCR σε αυξηθεί κατά 15,4% τα επόμενα 5-6 χρόνια. Αυτό θα πρέπει να σας πει πώς το OCR γίνεται κοινό σε πολλές πτυχές της ζωής, όπως οι επιχειρήσεις, οι ακαδημαϊκοί κ.λπ.

Καθορισμός των τύπων OCR και του σκοπού τους

Το OCR χρησιμοποιεί διάφορους τύπους για να καταγράψει το κείμενο που υπάρχει σε ένα έγγραφο ή μια εικόνα. Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους διάφορους τύπους του, οι οποίοι είναι:

  • Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων – ο κύριος τύπος OCR.
  • Έξυπνη αναγνώριση λέξεων – χρησιμοποιεί προηγμένους αλγόριθμους για να προσδιορίζει ακατέργαστο, θολό ή χειρόγραφο κείμενο.
  • Έξυπνη αναγνώριση χαρακτήρων – Το ICR χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό χειρόγραφου ή ακατέργαστου κειμένου.
  • Οπτική Αναγνώριση Σημάτων – Το OMR χρησιμοποιείται για την αναγνώριση σημάτων, υπογραφών και άλλων μη λέξεων σε ένα κείμενο.

Ωστόσο, κάθε τύπος OCR χρησιμοποιείται για την αναγνώριση διαφορετικών τύπων κειμένου σε χαρτί. Για παράδειγμα:

  • Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων αναλύει και βρίσκει κείμενο σε έντυπα έγγραφα, εικόνες κ.λπ.
  • Αναγνώριση χειρογράφου γίνεται με τη βοήθεια IWR ή ICR,
  • Ενώ Αναγνώριση υπογραφών γίνεται με τη βοήθεια του OMR.

Καθένας από αυτούς τους τύπους μας επιτρέπει να κατανοήσουμε τον στόχο κάθε επωνυμίας OCR.

Πώς βοηθά η τεχνολογία OCR στις επιχειρηματικές δραστηριότητες;

Γνωρίζουμε ότι η τεχνολογία OCR είναι μια διαδικασία μετατροπής των ψηφιακών εικόνων έντυπου ή χειρόγραφου κειμένου σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή. Γι’ αυτό η τεχνολογία OCR χρησιμοποιείται πλέον στις επιχειρήσεις για διάφορους σκοπούς. Οπως:

  • Η τεχνολογία OCR βοηθά μια επιχείρηση να μετατρέπει σαρωμένες εικόνες εγγράφων σε χαρτί σε μορφή αναγνώσιμη από υπολογιστή.
  • Βοηθά στη μείωση του χρόνου και του κόστους που απαιτείται για τη μη αυτόματη εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων, τα οποία είναι απαραίτητα για τη διάθεση πληροφοριών ηλεκτρονικά.
  • Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν την τεχνολογία OCR για να ψηφιοποιήσουν χάρτινα αρχεία, τα οποία μπορούν να αποθηκευτούν σε υπολογιστές και στη συνέχεια να αναζητηθούν πιο εύκολα.

Η τεχνολογία OCR βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις που πρέπει να σαρώσουν γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων και να τις μετατρέψουν σε ψηφιακά αρχεία. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που υπάρχει το OCR από τις αρχές της δεκαετίας του 1920αλλά έχει δει μια αναζωπύρωση τα τελευταία χρόνια.

6 τρόποι που ένα σύστημα OCR μπορεί να ενισχύσει την επιχείρησή σας

Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει το OCR με πολλούς τρόπους. Για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε αυτό, ακολουθούν έξι περιπτώσεις όπου τα συστήματα OCR μπορούν να εφαρμοστούν και να βοηθήσουν μια επιχείρηση:

1. Ευρετηριάστε σημαντικά δεδομένα σε εικονική αποθήκευση

Για την εισαγωγή κειμένου από έγγραφα και τη χρήση τους για εικονικούς σκοπούς, πολλές εταιρείες και επιχειρήσεις απαιτούν εκτεταμένα επίπεδα εικονικής αποθήκευσης. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που χρησιμοποιούν διάφορα εργαλεία για τη μετατροπή εικόνες σε κείμενο.

Έτσι, η εφαρμογή του OCR, σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι μόνο μια εξοικονόμηση ζωής και μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Μπορεί να τους βοηθήσει να εισάγουν τις απαραίτητες πληροφορίες στον εικονικό χώρο αποθήκευσης για τρέχουσα και μελλοντική χρήση. Αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους τα εργαλεία OCR χρησιμοποιούνται συνήθως και με ενθουσιασμό από πολλούς ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Καθώς μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε αποτελεσματικά σημαντικές εικόνες σε κείμενο χωρίς κόπο.

2. Μετατρέψτε σημαντικά έγγραφα σε επεξεργάσιμο κείμενο

Τα σημαντικά έγγραφα και η ευρετηρίασή τους είναι ένα από τα βασικά πράγματα για κάθε επιχείρηση σήμερα. Η χρήση ενός εργαλείου OCR, σε αυτήν την περίπτωση, είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για δύο βασικούς λόγους:

  • Σαρώνει γρήγορα το περιεχόμενο.
  • Το μετατρέπει σε επεξεργάσιμο κείμενο.

Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντιγράψετε κείμενο από εικόνες, από σημαντικά έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιχείρησή σας χρειάζεται εργαλεία OCR στο οπλοστάσιό της.

3. Μετατρέψτε τους φυσικούς λογαριασμούς και τα τιμολόγια σε εικονικά

Οι εκτυπωμένοι λογαριασμοί και τα τιμολόγια είναι μερικά από τα πιο ακατάστατα πράγματα που πρέπει να χειριστεί μια επιχείρηση. Αυτά τα τιμολόγια μπορεί να προέρχονται από άλλες εταιρείες, πελάτες κ.λπ. Επιπλέον, μια εταιρεία που υπάρχει εδώ και χρόνια μπορεί να δημιουργήσει σωρούς από αυτά τα χαρτιά.

Δεν είναι ούτε αποτελεσματικό ούτε εξοικονομεί χρόνο. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το OCR για να μετατρέψουν φυσικούς λογαριασμούς και τιμολόγια σε εικονικό κείμενο. Δεν θα χρειαστεί περισσότερο από ένα terabyte αποθηκευτικού χώρου, εκτός και αν είναι πάρα πολύ κείμενο.

4. Μετατρέψτε αποτελεσματικά σημαντικές εικόνες σε κείμενο

Ένας από τους κύριους λόγους πίσω από τη χρήση εργαλείων OCR είναι ο χρόνος που εξοικονομεί. Ωστόσο, το πιο σημαντικό είναι ότι μπορεί να αντιγράψει κείμενο από εικόνα που μπορεί να μην είναι αναγνώσιμη. Έτσι, εάν μια εικόνα είναι θολή ή ακατέργαστη, μπορεί να εξαγάγει το κείμενο από αυτήν.

5. Ψηφιακά ασφαλή δεδομένα για εποχές

Τα δεδομένα σε έντυπη μορφή δεν είναι ποτέ ασφαλή ή ασφαλή. Εκτός από αυτό, είναι επιρρεπές στο να χάσει τον εαυτό του λόγω ηλικίας, να γίνει ξεπερασμένο, αδιάβαστο και πάνω απ ‘όλα, εξαιρετικά δύσκολο να βρεθεί. Η χρήση του εργαλείου OCR σάς επιτρέπει να προστατεύετε τα απαραίτητα δεδομένα σας σε ψηφιακές πλατφόρμες για πολύ καιρό.

Έτσι, η αποθήκευση ενός σημαντικού εγγράφου σε έναν διακριτικό λογαριασμό Gmail μετά τη σάρωση μέσω OCR θα είναι το ίδιο μετά από 10 χρόνια. Γι’ αυτό το OCR μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε δεδομένα για πολύ καιρό.

6. Βελτίωση παραγωγικότητας

Η παραγωγικότητα είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που βλάπτουν τα φυσικά έγγραφα. Προκειμένου να βελτιωθεί αυτό, οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόσουν την τεχνολογία OCR, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να χρησιμοποιούν τυπωμένο κείμενο όποτε θέλουν.

Αυτό είναι σημαντικό όχι μόνο στις επιχειρήσεις αλλά και στις ακαδημίες. Και γι’ αυτό πολλοί έχουν δημιουργήσει εικονικές βιβλιοθήκες από τη φυσική τους αποθήκευση για βιβλία και άλλη λογοτεχνία.

συμπέρασμα

Αυτοί είναι μερικοί από τους κύριους λόγους για τους οποίους η τεχνολογία OCR είναι ζωτικής σημασίας: μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες σε αντίθεση με καμία άλλη. Γι’ αυτό είναι ζωτικής σημασίας να το χρησιμοποιείτε σε κάθε δυνατό βήμα και να το εφαρμόζετε οπουδήποτε μπορεί να το χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση.